12 8(499)703-18-31

13 email@intelav.ru

Официальный сайт компании ООО Интеллектуальная Автоматизация

Внедрение 1С предприятие можно разделить на следующие этапы.

Разделы внедрения 1с на обычном предприятии

Предпроектное обследование

Перед внедрением на предприятии 1С, необходимо просмотреть, на сколько система работы вашего предприятия подходит к возможностям 1С. Нужно попытаться уложить все возможные бизнес процессы, происходящие на фирме в типовые варианты конфигурации и среди них выбрать наиболее подходящий, для внедрения. А если есть моменты, по которым 1С принципиально не подходит, то отказаться от внедрения (такое бывает крайне редко, но бывает). В итоге этой работы будут объявлены сроки внедрения и произведена предварительная оценка стоимости работ.

 

Составление плана внедрения 1С.

На втором этапе разработки 1С, нужно понять, какие нам следует предпринимать шаги и в какой последовательности. В зависимости от желаемого результата и от начального состояния шаги могут принципиально отличаться. Например если до этого была другая информационная система, могут понадобиться шаги, по не типовому переносу данных, если же система была основана на 1С, то написание переноса данных скорее всего не понадобится. Дальнейшие этапы будут целиком зависеть от этого пункта.

 

Доработка типовой конфигурации 1С

Может и отсутствовать. Практически на всех предприятиях есть уникальные бизнес процессы, которые встречаются только у них, но автоматизировать их так же необходимо. Для этого обычно нужно немного переделать типовую конфигурацию, поставляемую фирмой 1С, для того чтобы в ней появилось возможность учитывать все процессы. Для этого 1С предоставляет широкий функционал для реализации любых идей.

Обычно этот этап является трудоемким и самым затратным и от него зависит весь успех внедрения 1С предприятия, но по времени он незначителен, по сравнение с вводом в эксплуатацию.

Так же этот этап можно разделить на 2 части: а) выполнение функционала; б) описание интерфейсов и удобных способов ввода данных.

 

Перенос данных в 1С

Может и отсутствовать, если учет не велся или велся, но перенос остатков не требуется (например хотят начать все с «белого листа»). Есть масса способов переноса данных. Перечислим основные из них по дешевизне реализации:

-           типовой XML перенос: если до этого была 1С, то скорее всего можно перенести данные из старой базы типовыми методами, обычно проходит очень легко;

-           перенос данных при помощи конвертации данных XML, метод требует отличных знаний программирования и устройства типовых систем 1С;

-           перенос данных при помощи OLE обработок, так же требует навыков программирования;

Есть масса других методов, но это основные. Так же можно выгрузить данные в Excel файлы и написать обработки по загрузке. Этот метода является наиболее универсальным, и требует минимального вложения сил.

Самое сложное, это внедрение 1С УПП, в этом случае обычно требуется перенос данных из нескольких источников одновременно и их согласование.

 

Обучение персонала.

Этот этап так же может отсутствовать, если персонал знает системы 1С. Но обычно, для уверенной работы, нужно в индивидуальном либо групповом порядки рассказать все бизнес процессы предприятия на примерах. Обычно это не занимает много времени, но работа с специалистами 1С позволит вам быть уверенным что продукт будет задействован на 100 %. К этому этапу уже рекомендуется купить лицензионный продукт 1С и установить его на всех компьютерах пользователей. А так же рекомендуется установить тестовую информационную базу данных, на примере которой у пользователей будут появляться вопросы.

 

Ввод в эксплуатацию 1С

После того, как весь персонал обучен, конфигурация доработана для нужд компании, а так же введены начальные данные необходимо проконтролировать процесс начала работы в системе. Обычно появляются ошибки и мелкие недочеты, которые были заложены еще на этапе составления корректировки. Обычно так же появляются вопросы у пользователей о ведении учета в подсистемах, работа в которых не планировалась.

Так же могут возникать потребности в дополнительных доработках системы учета. А так же постоянно требуются новые отчеты, на основании уже введенных данных.

 

Поддержка и дальнейшее сотрудничество.

В дальнейшем, после того как все работы закончены, обычно требуется экспертная поддержка пользователей 1С, а так же заключение абонентских договоров на сотрудничество.

 

Стоимость внедрения 1С.

Обычно внедрение 1С - это дорогостоящий процесс. Поэтому заранее нужно понимать что вы хотите от системы учета и будет ли вам это выгодно.

Если это касается части бухгалтерского учета (будь то отдельно или в составе УПП или КА) то понятно, что выгода будет заключаться в своевременной и правильной сдаче отчетности.Обычно внедрить 1С в части бухгалтерского учета не представляет труда.

Если же автоматизация будет касаться управленческого учета, то необходимо понимать все бизнес процессы предприятия и представлять себе проект внедрения 1С.

Стоимость внедрения 1С зависит от масштабов автоматизации, от объема необходимых работ и рассчитывается отдельно для каждого предприятия.

Исходя из плана можно составить примерно следующую таблицу распределения сумм и сроков по этапам проекта внедрения.

Этап внедрения Процент времени от общего (%) Процент суммы от общего (руб.)
Предпроектное обследование 5 0
Составление плана внедрения 1С. 5 3
Доработка типовой конфигурации 1С 30 35
Перенос данных в 1С 15 35
Обучение персонала. 5 15
Ввод в эксплуатацию 1С 40 12

В этой таблице нет данных об абонентской поддержке. В нашей организации мы предлагаем абонентское обслуживание 1С, включающее в себя день работы сотрудника (с любыми вопросами на территории заказчика) и неограниченной удаленной поддержкой и линией консультации за 12 т. р. в месяц.

На этапе проектной разработки цена наших услуг: 1300 руб. за час работы. В отличие от наших конкурентов, мы рассчитываем действительное количество часов сертифицированного специалиста 1С. У нас имеется огромный опыт внедренных и самое главное, рабочих решений, которые до сих пор используются компаниями-заказчиками.